Die dunkle Seite von M 365:
Warum Daten in der Microsoft Cloud nicht unbedingt sicher sind
Microsoft 365 ist eine Cloud-basierte Plattform, die verschiedene Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams und andere umfasst. Diese Anwendungen ermöglichen es, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten, zu teilen und zu speichern, E-Mails zu senden und zu empfangen, online zu kommunizieren und zu kollaborieren und vieles mehr. Microsoft 365 ist daher ein sehr nützliches Werkzeug für die digitale Arbeit in Unternehmen.
Doch was passiert, wenn versehentlich eine wichtige Datei gelöscht wurde oder ein Virus wichtige Daten beschädigt oder verschlüsselt hat? Sind Daten in der Cloud sicher und können sie jederzeit wiederhergestellt werden?
Leider ist die Antwort nicht so einfach, wie man vielleicht denken würde. Microsoft sichert die Daten in der Cloud nicht automatisch und übernimmt keine Verantwortung für den Schutz und die Wiederherstellung verlorener Daten. Viele Unternehmen sind sich dessen nicht bewusst. Das bedeutet nämlich, dass im Falle eines Datenverlusts durch menschliche Fehler, Hackerangriffe, Viren oder andere Ursachen, die Daten unwiederbringlich verloren gehen können.
Zwar bietet Microsoft einige Möglichkeiten, gelöschte oder beschädigte Daten wiederherzustellen, aber diese sind oft begrenzt, kompliziert oder unzuverlässig. Zum Beispiel können nur Daten wiederhergestellt werden, die innerhalb der letzten 30 Tage gelöscht wurden, und dafür muss der Microsoft-Support kontaktiert werden. Außerdem können nicht einzelne Dateien oder Ordner wiederhergestellt werden, sondern nur ganze Konten oder Anwendungen. Das kann sehr zeitaufwändig und ineffizient sein.
Um dieses Problem zu lösen, gibt es eine einfache und effektive Lösung: ein Onlinebackup für Microsoft 365. Ein Onlinebackup ist eine zusätzliche Kopie der Daten, die in einem sicheren und externen Speicherort gespeichert wird. Das bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel:
🔷 Die Daten können jederzeit und von überall aus wiederhergestellt werden, ohne auf Microsoft angewiesen zu sein.
🔷 Es kann selbst entschieden werden, wie oft, wie lange und welche Daten gesichert werden sollen, und so die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen erfüllt werden.
🔷 Die Daten können vor unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Löschung geschützt werden, indem ein Passwort, eine Verschlüsselung oder andere Sicherheitsmaßnahmen verwendet werden.
🔷 Die gesetzlichen Vorschriften zur Datensicherung und -aufbewahrung können eingehalten werden, die je nach Branche und Land variieren können.
Ein Onlinebackup für Microsoft 365 ist also mehr als nur eine Option. Es ist eine notwendige und wertvolle Ergänzung zur digitalen Strategie, die Sicherheit, Effizienz und Flexibilität bedeutet.
Wie kann man ein Onlinebackup für Microsoft 365 einrichten?
Für die Einrichtung eines Onlinebackups für Microsoft 365 braucht es einen passenden Anbieter. Es gibt verschiedene Anbieter und Lösungen für Backups, die je nach Bedarf und Budget ausgewählt werden können. Diese Dienste bieten verschiedene Funktionen, Preise und Speicherpläne an, die verglichen werden können, was für Unternehmen oft undurchsichtig und mühsam ist.
Der IT-Service „Systemschub“, ein professioneller IT-Dienstleister aus dem Ahrtal, der sich auf die digitale Transformation von Unternehmen spezialisiert hat, unterstützt Kunden deutschlandweit bei der Suche nach der optimalen Lösung für ihre individuellen Anforderungen. Das Unternehmen bietet kompetente und transparente Beratungen, um die beste Entscheidung für das Kosten-Nutzenverhältnis zu treffen.
„Systemschub“ hat auch ein spezielles Onlinebackup für Microsoft 365 im Repertoire, welches alle Microsoft Office 365 Dienste umfasst, also E-Mails, OneDrive, Teams-Chats, Daten usw. und zudem beliebig erweiterbar ist. Versehentlich gelöschte Dokumente, E-Mails etc. können immer und in kürzester Zeit wiederhergestellt werden, unabhängig davon, was mit den Originaldaten passiert ist.