标准化组织管理您的日常工作流
Klaes信息管理器保证您项目过程中整个工作流的组织及信息的集中化管理
现在各行企业都在转型架构自己的内部信息化管理系统,欲求公司内部人员的沟通可以更加自动高效安全,相关信息可以合理管理及最大化共享。门窗行业也一样,需要与时俱进,跟上大时代的步伐。门窗企业对于如何使生产之外的工作流组织更加有序高效变得越来越重要,项目关键人员往往需要以最快的速度获取项目当前状态,并以此为根据对后续行动做出快速反映和处理。工欲善其事必先利其器。现在,“klaes信息管理器”便是您项目过程中实现自动组织及管理工作流及信息流的有效工具。
只有对项目当前状态了如指掌的人才能准确地引导整个项目的顺利进行,而Klaes信息管理器就是帮助您全面了解项目信息的有效工具,它可以确保项目的所有参与者之间可以通畅地进行“文件化”沟通,也就是项目参与者可以随时自主访问到所有和项目相关的沟通往来文件。无疑自动化的流程为您及您的公司会节省大量的时间成本及工作负担。此外,客户与公司人员之间所有重要的沟通信息都可以储存在此客户及与之相关的项目中,确保日常工作的透明化。
信息透明化意味着,与项目相关的所有信息对于项目过程中分工不同的每一个员工来讲都是可见透明的,且始终可查看。您可以根据您的工作流程,在klaes中通过信息配置程序来定义,您可以预先设置当软件在执行某一具体操作时,软件自动生成email、任务及其他提示信息给到具体某一个相关人士。例如:您可以设置当打印送货单时自动发送一封邮件给经销商,并且同时创建一个任务给物流部门,提醒他们准备发货,以保证产品可以如期交货。
控制中心,信息及任务的集中处理地带,您可能会担心信息多了很难快速找到目标内容,不同担心!已处理及未处理信息会分开放置,且您可以根据信息或者任务的建立时间及重要性去筛选及排序,以最快速度找到当前最紧要最高优先级的任务或消息。为了更好的管理和查看信息,您还可以自由创建文件夹的树形目录,从而避免长时间的找寻。并且通过控制中心,软件可以直接“链接”到信息或者任务相关的订单和客户,帮您精准指达目标内容。